湖北葛店人福藥業(yè)有限責(zé)任公司
商業(yè)行為道德準(zhǔn)則
湖北葛店人福藥業(yè)有限責(zé)任公司致力于在開展業(yè)務(wù)的所有方面堅(jiān)持最高的道德標(biāo)準(zhǔn)。正直、誠實(shí)、公平和尊重是公司成功的基石，也是每位員工、管理層和董事日常行動(dòng)的核心。本《商業(yè)道德行為準(zhǔn)則》（以下簡(jiǎn)稱“準(zhǔn)則”）闡明了公司期望所有成員遵循的核心道德原則和行為規(guī)范。遵守本準(zhǔn)則是雇傭關(guān)系的基本要求，也是維護(hù)公司聲譽(yù)、贏得客戶、合作伙伴和公眾信任的關(guān)鍵。
適用范圍
- 本準(zhǔn)則適用于湖北葛店人福藥業(yè)有限責(zé)任公司所有成員及全體員工（統(tǒng)稱“員工”或“成員”），無論全職、兼職、臨時(shí)或顧問身份。
- 同時(shí)，我們期望代表湖北葛店人福藥業(yè)有限責(zé)任公司行事的供應(yīng)商、承包商、代理商及其他商業(yè)伙伴（“商業(yè)伙伴”）也理解并努力遵循本準(zhǔn)則的精神。
核心道德原則
- 誠信正直： 我們秉持最高的誠信標(biāo)準(zhǔn)，言行一致，信守承諾。
- 遵守法律： 我們嚴(yán)格遵守業(yè)務(wù)所在地的一切適用法律法規(guī)和國際規(guī)范。
- 公平交易： 我們與客戶、供應(yīng)商、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及彼此之間進(jìn)行公平、誠實(shí)、透明的業(yè)務(wù)往來。
- 尊重個(gè)人： 我們尊重每個(gè)人的尊嚴(yán)、權(quán)利、隱私和多樣性，禁止任何形式的歧視、騷擾、霸凌或報(bào)復(fù)。
- 承擔(dān)責(zé)任： 我們對(duì)個(gè)人行為負(fù)責(zé)，并對(duì)公司行為承擔(dān)集體責(zé)任。我們勇于提出問題，報(bào)告違規(guī)行為。
- 保密與保護(hù)信息： 我們保護(hù)公司、客戶、員工的機(jī)密信息和其他敏感數(shù)據(jù)。
- 利益沖突回避： 我們避免個(gè)人利益或外部活動(dòng)干擾對(duì)公司職責(zé)的忠誠判斷。
- 保護(hù)公司資產(chǎn)： 我們負(fù)責(zé)任地使用和保護(hù)公司財(cái)物、資源、知識(shí)產(chǎn)權(quán)和信息資產(chǎn)。
- 可持續(xù)發(fā)展與環(huán)境責(zé)任： 我們致力于以對(duì)環(huán)境和社會(huì)負(fù)責(zé)的方式運(yùn)營，減少負(fù)面影響。
具體行為規(guī)定：
1.人權(quán)
公司要尊重國際公認(rèn)的人身權(quán)利，并且不以任何形式侵犯這些權(quán)利。公司要尊重每一個(gè)人 的人格尊嚴(yán)、個(gè)人隱私和基本權(quán)利 。
2.勞工標(biāo)準(zhǔn)
2.1結(jié)社自由和勞資談判權(quán)
2.1.1 公司應(yīng)保證及承認(rèn)自由結(jié)社和一定比例的員工（雇員和工人以下簡(jiǎn)稱”員工") 達(dá)成 一致后進(jìn)行勞資談判的權(quán)利 。公司不能歧視員工代表或者工會(huì)成員 ，保證他們?cè)诠ぷ鲌?chǎng)合能 夠行使工會(huì)職能。
2.1.2在結(jié)社自由和勞資談判的權(quán)利受到法律限制時(shí)，公司應(yīng)允許員工自由選擇他們的代表。
2.2強(qiáng)迫勞動(dòng)
2.2.1 公司不能使用強(qiáng)迫或強(qiáng)制勞動(dòng)，包括但不限于抵債勞動(dòng)。公司應(yīng)保證員工和公司 之間是自由選擇和不受脅迫的 。
2.2.2 公司應(yīng)允許員工在給出合理的通知期后自由離職的權(quán)利。員工應(yīng)免予繳納押金 、身份證明文件或類似證件以得到或者保留工作
2.3.童工
2.3.1公司不能雇傭或使用童工。本準(zhǔn)則中，在中國“兒童”是指16周歲一下的人。在其他國家，“兒童”指任何15周歲一下的人，當(dāng)國家或當(dāng)?shù)胤蓺w檔了更改的義務(wù)教育年齡或者最低工作年齡時(shí)以最高年齡為準(zhǔn)。“童工”指兒童或青少年從事的勞動(dòng)，國際勞動(dòng)組織（ILO）最小年齡公約（C1973）規(guī)定可以接受的情形除外。
2.3.2若公司發(fā)覺有童工應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，該補(bǔ)救措施應(yīng)能保障其最大利益。
2.3.3公司應(yīng)保證18隨以下員工不會(huì)從事有危害性的工作。本準(zhǔn)則中“危害性工作”指使員工處于以下工作環(huán)境：收到身體、精神或性侵犯：地下、水下、高空和受限、空間：需使用危險(xiǎn)機(jī)械、儀器和工具，或處理、運(yùn)輸重物：暴露于有害物資、藥劑、工序、溫度、噪音或震動(dòng)環(huán)境下：長時(shí)間勞動(dòng)、夜間工作或受到無理由的限制等其他困難環(huán)境。
3.反腐敗與反賄賂：
3.1禁止向任何政府官員、客戶、供應(yīng)商或其他方提供、承諾、給予、索取或接受任何形式的非法或不當(dāng)報(bào)酬（包括現(xiàn)金、禮物、款待、回扣、工作機(jī)會(huì)等），以換取業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)或不當(dāng)影響決策。嚴(yán)格遵守《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》等相關(guān)法律。
3.2嚴(yán)格禁止“洗錢”活動(dòng)，并按規(guī)定進(jìn)行身份識(shí)別和交易報(bào)告。
3.3在符合法律規(guī)定前提下提供或接受非經(jīng)常性的、價(jià)值適度的商務(wù)禮品或招待（如工作餐），必須透明且能經(jīng)受公眾檢驗(yàn)。避免在任何情況下可能被視為影響判斷力的行為。
4.利益沖突：
4.1員工必須主動(dòng)識(shí)別和披露可能或?qū)嶋H存在的利益沖突（如：個(gè)人或家庭成員在公司供應(yīng)商/客戶/競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手處有重大利益關(guān)系；外部雇傭；利用公司信息/機(jī)會(huì)謀取私利等）。
4.2所有已知或潛在的重大利益沖突必須向其主管或合規(guī)/法務(wù)部門書面披露。
4.3公司將評(píng)估披露情況并指導(dǎo)員工如何避免或解決沖突（如：回避決策、剝離利益等）。
5.公平交易與競(jìng)爭(zhēng):
5.1嚴(yán)禁與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手達(dá)成任何形式的壟斷協(xié)議（如固定價(jià)格、分割市場(chǎng)、串通投標(biāo)）。
5.2禁止濫用市場(chǎng)支配地位。
5.3在營銷、銷售和溝通中提供準(zhǔn)確、無誤導(dǎo)性的信息。
5.4尊重供應(yīng)商選擇自由，公平評(píng)估其能力和報(bào)價(jià)。
5.5尊重第三方（包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手）的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
6.數(shù)據(jù)隱私與信息安全：
6.1嚴(yán)格遵守適用的數(shù)據(jù)隱私法律法規(guī)（如《個(gè)人信息保護(hù)法》）。
6.2僅出于合法、明確告知的目的收集和使用個(gè)人數(shù)據(jù)（包括客戶、員工等），并采取適當(dāng)措施確保其安全、準(zhǔn)確和保密。
6.3禁止未經(jīng)授權(quán)獲取、使用或披露任何保密信息（包括公司自身商業(yè)秘密、客戶信息、員工個(gè)人信息等）。
6.4確保公司信息系統(tǒng)安全，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。
7.員工關(guān)系與工作場(chǎng)所：
7.1提供安全、健康、無歧視（包括但不限于種族、膚色、宗教、性別、性取向、性別認(rèn)同、國籍、年齡、殘疾、婚姻狀況等）、無騷擾、無霸凌的工作環(huán)境。
7.2堅(jiān)持平等就業(yè)機(jī)會(huì)原則。
7.3尊重員工自由結(jié)社和集體談判的合法權(quán)利（如適用）。
7.4公平對(duì)待所有員工。
8.財(cái)務(wù)報(bào)告與記錄:
8.1確保所有財(cái)務(wù)記錄和信息（包括發(fā)票、報(bào)銷單、工時(shí)記錄、報(bào)告）完整、準(zhǔn)確、及時(shí)且清晰。
8.2禁止任何形式的欺詐、偽造記錄或誤導(dǎo)性財(cái)務(wù)報(bào)表。
8.3遵守公司會(huì)計(jì)政策和相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。禁止設(shè)立或使用“小金庫”。
9.保護(hù)公司資產(chǎn)：
9.1員工有責(zé)任保護(hù)公司實(shí)物資產(chǎn)（設(shè)備、軟件、設(shè)施）和無形資產(chǎn)（商業(yè)機(jī)密、商標(biāo)、專利、客戶信息、聲譽(yù)）。
9.2僅將其用于合法的業(yè)務(wù)目的，不得用于個(gè)人利益。
9.3合理使用公司信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)資源。
10.舉報(bào)與報(bào)復(fù):
10.1舉報(bào)責(zé)任： 每位員工有責(zé)任及時(shí)報(bào)告已知或懷疑違反本準(zhǔn)則、法律法規(guī)或公司政策的行為（無論是自己還是他人所為）。
10.2報(bào)告渠道： 報(bào)告應(yīng)首先通過直接主管；若不妥或?qū)?bào)告給主管感到不適，可通過以下渠道：
合規(guī)/法務(wù)/人力資源部門
指定郵箱：[指定郵箱地址]
道德熱線電話：[電話號(hào)碼]
其他指定渠道（如內(nèi)部舉報(bào)系統(tǒng)鏈接）
10.3保密性與匿名政策： 公司將盡合理努力保護(hù)善意舉報(bào)人的身份，并尊重希望匿名舉報(bào)的權(quán)利（受法律允許的限制）。
10.4禁止報(bào)復(fù)： 公司嚴(yán)禁對(duì)基于合理懷疑、善意報(bào)舉違規(guī)行為的任何員工進(jìn)行任何形式的威脅、騷擾、刁難或報(bào)復(fù)，無論舉報(bào)是否最終證實(shí)屬實(shí)。因報(bào)告而遭報(bào)復(fù)本身即構(gòu)成嚴(yán)重違規(guī)。
11.與政府官員交往：
11.1遵守關(guān)于與政府官員（包括國有企業(yè)員工）交往的特定法律法規(guī)。
11.2提供禮品或招待給政府官員通常受到極嚴(yán)格的限制甚至禁止，需格外謹(jǐn)慎并事先獲得合規(guī)/法務(wù)部門批準(zhǔn)。
11.3準(zhǔn)確地向政府機(jī)構(gòu)報(bào)告信息。
12.環(huán)境、健康與安全 (EHS)：
12.1努力提供安全健康的工作環(huán)境，遵守所有適用的EHS法律法規(guī)。
12.2盡量減少運(yùn)營對(duì)環(huán)境的影響，推動(dòng)可持續(xù)實(shí)踐。
12.3鼓勵(lì)報(bào)告安全隱患和環(huán)保問題。
遵守、執(zhí)行與解釋
- 遵守責(zé)任： 所有員工理解、承諾并遵守本準(zhǔn)則是雇傭關(guān)系的基本條件。
- 紀(jì)律處分： 違反本準(zhǔn)則將導(dǎo)致紀(jì)律處分，嚴(yán)重者可能導(dǎo)致解雇，并可能承擔(dān)民事或刑事責(zé)任。
- 管理層責(zé)任： 管理層有責(zé)任樹立榜樣、營造道德文化、確保下屬理解并遵守本準(zhǔn)則，并妥善處理上報(bào)的問題。
- 解釋權(quán)： 公司法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋本準(zhǔn)則。
- 咨詢： 員工對(duì)準(zhǔn)則含義、適用性或某項(xiàng)行為是否符合準(zhǔn)則存有疑問時(shí)，應(yīng)咨詢其主管、人力資源部或合規(guī)/法務(wù)部。
- 持續(xù)改善： 本準(zhǔn)則需要定期檢討和更新，以確保其有效性和相關(guān)性。
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